Tiếng Trung Cho Artist: Brief, Feedback Và Bàn Giao File

Đang tải nội dung…

Bạn là artist, creator hoặc digital designer đang trao đổi với khách hàng, studio hay cộng tác viên sử dụng tiếng Trung? Bạn có thể làm chuyên môn rất tốt nhưng vẫn gặp khó khi brief viết ngắn, feedback mang tính cảm giác hoặc yêu cầu bàn giao thiếu thông số. Vấn đề lúc này không nằm ở tay nghề mà nằm ở khả năng xác nhận thông tin. Bài viết này xây dựng một bộ ngôn ngữ thực hành cho toàn bộ quy trình dự án: đọc brief, hỏi lại yêu cầu, chốt phạm vi, gửi bản nháp, nhận phản hồi, quản lý vòng sửa, nghiệm thu và bàn giao file.

Nội dung không tập trung vào tên công cụ hay menu phần mềm. Trọng tâm là cách nói và cách viết để hai bên hiểu giống nhau. Mỗi thuật ngữ đều đi kèm chữ Hán giản thể, pinyin, nghĩa tiếng Việt, sắc thái lịch sự và tình huống dùng. Bạn có thể lưu bài này như một checklist trước khi nhận commission, dự án minh họa, poster, social visual, UI asset, key visual hoặc thiết kế thương hiệu.

Bàn tay dùng bút để vẽ trên bảng vẽ đồ họa — Thao tác trên bảng vẽ là bước artist chuyển brief thành bản phác thảo và phiên bản gửi duyệt.

Vì sao giao tiếp dự án quan trọng không kém kỹ năng thiết kế?

Một sản phẩm sáng tạo hiếm khi được hoàn thành chỉ bằng một câu yêu cầu. Khách hàng có thể nói họ muốn thiết kế “trẻ hơn”, “cao cấp hơn”, “có cảm giác Trung Quốc hơn” hoặc “giống mẫu nhưng không được giống quá”. Những diễn đạt này chứa rất nhiều khoảng trống. Nếu artist tự suy đoán, kết quả có thể đẹp nhưng vẫn sai mục tiêu. Nếu hỏi lại quá chung chung, khách cũng khó đưa ra câu trả lời hữu ích.

Giao tiếp tốt không có nghĩa là nói tiếng Trung thật phức tạp. Điều quan trọng là biết chia một yêu cầu mơ hồ thành các yếu tố có thể xác nhận: mục tiêu, đối tượng, bối cảnh sử dụng, phong cách, tỷ lệ, kích thước, màu sắc, nội dung bắt buộc, deadline, số vòng sửa, định dạng file và quyền sử dụng. Khi mỗi yếu tố đều có câu hỏi cụ thể, dự án sẽ ít phải sửa lại từ đầu.

Bạn có thể học thêm tên layer, mask, brush và blend mode trong bài 101 thuật ngữ Krita tiếng Trung cho digital artist. Bài hiện tại đi tiếp một bước: dùng tiếng Trung để vận hành công việc với người thật và yêu cầu thật.

Biểu tượng tài liệu dùng để minh họa brief dự án — Brief cần ghi rõ mục tiêu, đối tượng, phong cách, kích thước, deadline và phạm vi sử dụng.

Bộ từ vựng nền tảng khi đọc brief

Brief có thể được gửi dưới dạng tài liệu, bảng tính, tin nhắn hoặc ghi chú trên hình. Dù định dạng khác nhau, bạn vẫn nên tìm đủ các trường thông tin dưới đây. Khi thiếu mục nào, hãy hỏi lại trước khi báo giá hoặc bắt đầu bản nháp.

Tiếng Trung	Pinyin	Nghĩa Việt	Cách dùng trong dự án
项目目标	xiàngmù mùbiāo	mục tiêu dự án	Kết quả kinh doanh, truyền thông hoặc trải nghiệm mà thiết kế cần hỗ trợ.
目标受众	mùbiāo shòuzhòng	đối tượng mục tiêu	Nhóm người sẽ nhìn, dùng hoặc tương tác với sản phẩm.
使用场景	shǐyòng chǎngjǐng	bối cảnh sử dụng	Website, ứng dụng, mạng xã hội, in ấn, triển lãm hay màn hình sự kiện.
视觉风格	shìjué fēnggé	phong cách thị giác	Tả thực, tối giản, retro, trẻ trung, công nghệ hoặc cao cấp.
参考图	cānkǎo tú	ảnh tham khảo	Tài liệu giúp giải thích phong cách, bố cục, chất liệu hoặc cảm xúc.
情绪板	qíngxù bǎn	moodboard	Tập hợp hình ảnh, màu, chữ và chất liệu định hướng cảm xúc.
尺寸	chǐcùn	kích thước	Kích thước pixel, milimét hoặc tỷ lệ khung hình.
分辨率	fēnbiànlǜ	độ phân giải	Thông số pixel hoặc DPI/PPI tùy đầu ra.
配色要求	pèisè yāoqiú	yêu cầu phối màu	Màu thương hiệu, màu cấm dùng, tông nóng/lạnh hoặc độ tương phản.
必须元素	bìxū yuánsù	thành phần bắt buộc	Logo, tiêu đề, nhân vật, sản phẩm, CTA hoặc thông tin pháp lý.
截止日期	jiézhǐ rìqī	hạn chót	Thời điểm hoàn thành cuối cùng, cần ghi rõ ngày giờ và múi giờ.
修改次数	xiūgǎi cìshù	số vòng sửa	Số lần chỉnh đã bao gồm trong phạm vi công việc.
交付内容	jiāofù nèiróng	hạng mục bàn giao	Danh sách file, phiên bản, kích thước và biến thể cần gửi.
源文件	yuán wénjiàn	file nguồn	PSD, AI, KRA, CLIP hoặc file có layer đầy đủ.
使用范围	shǐyòng fànwéi	phạm vi sử dụng	Kênh, lãnh thổ, thời hạn và mục đích khai thác tác phẩm.

Mẫu câu xác nhận mục tiêu và đối tượng

我想先确认一下这个项目的主要目标。 Wǒ xiǎng xiān quèrèn yīxià zhège xiàngmù de zhǔyào mùbiāo. — Tôi muốn xác nhận trước mục tiêu chính của dự án.
这套视觉主要面向哪一类用户？ Zhè tào shìjué zhǔyào miànxiàng nǎ yī lèi yònghù? — Bộ hình ảnh này chủ yếu hướng tới nhóm người dùng nào?
最终会用在线上、印刷还是活动现场？ Zuìzhōng huì yòng zài xiànshàng, yìnshuā háishì huódòng xiànchǎng? — Cuối cùng sản phẩm sẽ dùng online, in ấn hay tại sự kiện?
您最希望观众看到后产生什么感受？ Nín zuì xīwàng guānzhòng kàndào hòu chǎnshēng shénme gǎnshòu? — Bạn mong người xem cảm thấy điều gì nhất sau khi nhìn thấy thiết kế?

Từ 确认 mang nghĩa xác nhận và có sắc thái trung tính, chuyên nghiệp. Cụm 我想先确认一下 mềm hơn cách hỏi trực tiếp, phù hợp khi bạn muốn làm rõ mà không tạo cảm giác đang chất vấn khách hàng.

Cách hỏi phong cách mà không khiến khách phải trả lời mơ hồ

Câu hỏi “Bạn muốn phong cách như thế nào?” thường quá rộng. Khách có thể trả lời bằng những tính từ khó đo lường như đẹp, sang, hiện đại hoặc bắt mắt. Hãy đưa ra lựa chọn có cấu trúc và xin reference để biến cảm giác thành dữ liệu thị giác.

Moodboard gồm hình ảnh tham khảo cho dự án thiết kế — Moodboard giúp hai bên thống nhất cảm xúc, phong cách hình ảnh và hướng thị giác trước khi artist bắt đầu.

Từ vựng về phong cách và reference

Tiếng Trung	Pinyin	Nghĩa Việt	Lưu ý
写实	xiěshí	tả thực	Dùng cho minh họa, nhân vật hoặc chất liệu gần thực tế.
扁平化	biǎnpínghuà	flat, phẳng hóa	Phổ biến trong icon, UI illustration và infographic.
简约	jiǎnyuē	tối giản	Không đồng nghĩa với sơ sài; nhấn vào tiết chế và rõ ràng.
复古	fùgǔ	retro, hoài cổ	Nên hỏi rõ thời kỳ, chất liệu và bảng màu tham chiếu.
科技感	kējì gǎn	cảm giác công nghệ	Có thể liên quan hình khối, ánh sáng, typography hoặc chuyển động.
高级感	gāojí gǎn	cảm giác cao cấp	Rất chủ quan; cần hỏi bằng reference và các yếu tố cụ thể.
亲和力	qīnhélì	cảm giác thân thiện	Thường dùng cho thương hiệu, nhân vật đại diện hoặc UI.
视觉重点	shìjué zhòngdiǎn	trọng tâm thị giác	Thành phần cần được nhìn thấy đầu tiên.
构图	gòutú	bố cục	Cách sắp xếp chủ thể, khoảng trống và hướng nhìn.
版式	bǎnshì	layout, dàn trang	Thường dùng trong graphic design, poster và editorial.

Mẫu câu hỏi phong cách hiệu quả

您更偏向写实、扁平还是插画感强一点的风格？ — Bạn thiên về tả thực, flat hay phong cách có cảm giác minh họa rõ hơn?
可以发三到五张您认可的参考图吗？ — Bạn có thể gửi ba đến năm hình tham khảo mà bạn thấy phù hợp không?
这些参考图里，您主要喜欢配色、构图还是质感？ — Trong các hình tham khảo này, bạn chủ yếu thích phối màu, bố cục hay chất liệu?
哪些元素只能参考，不能直接沿用？ — Những yếu tố nào chỉ được tham khảo, không được dùng lại trực tiếp?
这次设计最重要的视觉重点是什么？ — Trọng tâm thị giác quan trọng nhất của thiết kế lần này là gì?

Khi khách gửi một hình mẫu và nói “làm giống thế này”, đừng chỉ trả lời 好的. Hãy xác nhận chính xác họ muốn tham khảo phần nào: màu, bố cục, nét, nhịp điệu, chất liệu hay cảm xúc. Điều này vừa giảm rủi ro sao chép vừa giúp bạn hiểu đúng ý định.

Chốt phạm vi, deadline và số vòng sửa

Ba nội dung dễ gây tranh cãi nhất là thời gian, số lần sửa và phần việc phát sinh. Tiếng Trung lịch sự không có nghĩa là né tránh. Bạn có thể nói rõ giới hạn bằng cách nhắc lại thỏa thuận và đưa ra phương án thay thế.

Cụm từ cần nhớ

Tiếng Trung	Pinyin	Nghĩa Việt
项目周期	xiàngmù zhōuqī	chu kỳ/thời gian dự án
首稿	shǒugǎo	bản đầu tiên
初稿	chūgǎo	bản nháp đầu
定稿	dìnggǎo	bản chốt cuối
修改范围	xiūgǎi fànwéi	phạm vi chỉnh sửa
额外修改	éwài xiūgǎi	chỉnh sửa phát sinh
延期	yánqī	gia hạn, trì hoãn
加急	jiājí	xử lý gấp
加急费用	jiājí fèiyòng	phí làm gấp
阶段确认	jiēduàn quèrèn	duyệt theo từng giai đoạn

Mẫu câu thương lượng rõ ràng

按照目前的工作量，首稿预计周五提交。 — Theo khối lượng hiện tại, bản đầu dự kiến gửi vào thứ Sáu.
这个时间比较紧，如果需要周三交付，会产生加急费用。 — Thời gian này khá gấp; nếu cần giao vào thứ Tư sẽ phát sinh phí làm gấp.
报价包含两轮修改，超过部分会按工作量另外计算。 — Báo giá bao gồm hai vòng sửa; phần vượt quá sẽ được tính riêng theo khối lượng.
草图确认后，如果重新调整整体构图，会属于额外修改。 — Sau khi duyệt phác thảo, nếu thay đổi lại toàn bộ bố cục thì được tính là chỉnh sửa phát sinh.
为了保证进度，我们建议按草图、配色和定稿三个阶段确认。 — Để bảo đảm tiến độ, chúng tôi đề nghị duyệt theo ba giai đoạn: phác thảo, màu và bản cuối.

Bản phác thảo bằng bút chì trước giai đoạn hoàn thiện — Bản phác thảo là mốc duyệt quan trọng để khách xác nhận bố cục và ý tưởng trước khi artist đi vào chi tiết.

Gửi bản nháp và yêu cầu khách phản hồi đúng cách

Khi gửi bản nháp, đừng chỉ đính kèm hình rồi hỏi “được chưa?”. Hãy nói rõ phiên bản này dùng để duyệt nội dung nào, chi tiết nào chưa hoàn thiện và khách cần phản hồi trước thời điểm nào. Nhờ vậy, khách không đánh giá nhầm một bản sketch như sản phẩm cuối.

Mẫu tin nhắn gửi bản nháp

这是第一版草图，目前主要确认构图、角色姿势和信息层级，细节与颜色还没有完善。麻烦您在明天下午五点前把修改意见集中发给我，我会统一处理。
Đây là bản phác thảo đầu tiên. Hiện tại chủ yếu dùng để xác nhận bố cục, tư thế nhân vật và thứ bậc thông tin; chi tiết và màu sắc chưa hoàn thiện. Phiền bạn tổng hợp phản hồi và gửi cho tôi trước 17 giờ chiều mai, tôi sẽ xử lý một lượt.

Cụm 集中发给我 có nghĩa là gửi tập trung, rất hữu ích khi bạn muốn tránh feedback nhỏ giọt từ nhiều người. Nếu dự án có nhiều bên duyệt, hãy đề nghị khách chỉ định một người tổng hợp ý kiến.

请由一位负责人统一整理反馈。 — Vui lòng để một người phụ trách tổng hợp phản hồi.
如果不同意见有冲突，请先在内部确认后再发给我。 — Nếu các ý kiến mâu thuẫn, vui lòng thống nhất nội bộ trước khi gửi cho tôi.
本阶段只确认构图，不建议现在调整细节。 — Giai đoạn này chỉ duyệt bố cục, chưa nên chỉnh chi tiết.

Bảng màu dùng để thống nhất phối màu trong dự án thiết kế — Bảng màu giúp artist và khách hàng xác nhận tông màu, độ tương phản và mã màu trước khi hoàn thiện.

Nhận feedback mà không hiểu sai sắc thái

Feedback tiếng Trung thường ngắn và giàu tính cảm giác. Một câu như 感觉不够高级 chỉ nói rằng “cảm giác chưa đủ cao cấp”, nhưng không chỉ ra vấn đề nằm ở màu, chữ, khoảng trắng, hình ảnh hay chất liệu. Thay vì lập tức sửa, hãy phản hồi bằng một câu xác nhận và một câu hỏi phân loại.

Công thức phản hồi ba bước

Cảm ơn và xác nhận đã nhận: 谢谢您的反馈，我已经记录了。
Diễn giải điều mình hiểu: 我理解您的意思是整体需要更简洁、更有秩序。
Hỏi điểm chưa rõ: 您希望优先调整配色还是版式？

Bản dịch: Cảm ơn phản hồi của bạn, tôi đã ghi lại. Tôi hiểu ý của bạn là tổng thể cần tối giản và có trật tự hơn. Bạn muốn ưu tiên điều chỉnh phối màu hay layout?

Các cụm feedback thường gặp

Feedback tiếng Trung	Nghĩa gần đúng	Câu nên hỏi lại
不够突出	chưa đủ nổi bật	您希望突出标题、产品还是人物？ — Bạn muốn làm nổi tiêu đề, sản phẩm hay nhân vật?
有点乱	hơi rối	主要是信息太多，还是层级不够清楚？ — Chủ yếu do quá nhiều thông tin hay thứ bậc chưa rõ?
不够统一	chưa thống nhất	您指的是颜色、字体还是图形风格？ — Bạn nói về màu, font hay phong cách hình?
再大气一点	hãy rộng rãi/hoành tráng hơn	可以通过留白、比例或构图调整，您更倾向哪一种？ — Có thể chỉnh bằng khoảng trắng, tỷ lệ hoặc bố cục; bạn thiên về cách nào?
感觉太普通	cảm giác quá bình thường	您希望增加识别度，还是增强视觉冲击力？ — Bạn muốn tăng nhận diện hay tăng sức mạnh thị giác?
颜色有点脏	màu hơi đục/bẩn	需要提高明度、饱和度，还是减少灰色？ — Cần tăng độ sáng, bão hòa hay giảm sắc xám?
人物不够生动	nhân vật chưa sinh động	您更关注表情、动作还是眼神？ — Bạn quan tâm biểu cảm, động tác hay ánh mắt?

Giao diện chú thích dùng để đánh dấu phản hồi trực tiếp — Chú thích trực tiếp giúp khách chỉ rõ vị trí cần sửa thay vì mô tả mơ hồ bằng tin nhắn.

Cách đề nghị khách đánh dấu trực tiếp trên hình

Khi feedback liên quan vị trí, tỷ lệ hoặc chi tiết, mô tả bằng chữ thường gây hiểu nhầm. Bạn có thể yêu cầu khách đánh dấu ngay trên hình hoặc đánh số từng ý.

需要调整的位置请直接标注在图上。 — Chỗ cần chỉnh vui lòng đánh dấu trực tiếp trên hình.
麻烦把每条意见编号，这样我可以逐项回复。 — Phiền bạn đánh số từng ý để tôi có thể trả lời theo từng mục.
请尽量说明“哪里、为什么、希望改成什么”。 — Vui lòng nói rõ “ở đâu, vì sao và muốn sửa thành thế nào”.
如果只是方向建议，也请标明优先级。 — Nếu chỉ là đề xuất định hướng, vui lòng ghi mức ưu tiên.

Một format feedback tốt có thể viết như sau: 1. 标题太小，希望放大约20%；2. 背景颜色偏灰，希望更明亮；3. 角色姿势保留，不需要修改。 Nghĩa là: tiêu đề quá nhỏ, mong tăng khoảng 20%; màu nền hơi xám, mong sáng hơn; giữ nguyên tư thế nhân vật, không cần sửa.

Năm hội thoại thực tế trong dự án sáng tạo

Hội thoại 1: Nhận brief minh họa

Người	Tiếng Trung	Nghĩa Việt
Khách	你好，我们需要一张活动主视觉。	Chào bạn, chúng tôi cần một key visual cho sự kiện.
Artist	您好。请问使用场景、尺寸和截止日期分别是什么？	Xin chào. Bối cảnh sử dụng, kích thước và deadline cụ thể là gì?
Khách	主要用于社交媒体，也会印成海报，下周五要定稿。	Chủ yếu dùng trên mạng xã hội, cũng sẽ in poster; thứ Sáu tuần sau cần chốt.
Artist	明白。线上和印刷是否需要两个不同的颜色模式和尺寸？	Đã rõ. Bản online và bản in có cần hai chế độ màu và kích thước khác nhau không?
Khách	需要，具体规格我晚一点发给你。	Có, thông số cụ thể tôi sẽ gửi sau.

Hội thoại 2: Làm rõ phong cách

Người	Tiếng Trung	Nghĩa Việt
Khách	我们希望整体更年轻、更有潮流感。	Chúng tôi muốn tổng thể trẻ và có cảm giác thời thượng hơn.
Designer	请问“潮流感”主要参考哪种方向？您可以发几张认可的案例吗？	Xin hỏi “thời thượng” chủ yếu theo hướng nào? Bạn có thể gửi vài case phù hợp không?
Khách	我们喜欢大胆配色和不对称版式。	Chúng tôi thích phối màu táo bạo và layout bất đối xứng.
Designer	好的，我会先做两种版式方向供您选择。	Được, tôi sẽ làm trước hai hướng layout để bạn lựa chọn.

Hội thoại 3: Xác nhận vòng sửa

Người	Tiếng Trung	Nghĩa Việt
Artist	本次报价包含两轮修改，主要调整细节和配色。	Báo giá lần này bao gồm hai vòng sửa, chủ yếu chỉnh chi tiết và màu.
Khách	如果第二轮之后还要改构图呢？	Nếu sau vòng hai vẫn muốn đổi bố cục thì sao?
Artist	如果重新调整整体构图，会按额外工作量报价。	Nếu điều chỉnh lại toàn bộ bố cục, tôi sẽ báo giá theo khối lượng phát sinh.
Khách	可以，请把这个条件写进确认单。	Được, hãy ghi điều kiện này vào phiếu xác nhận.

Hội thoại 4: Nhận feedback mơ hồ

Người	Tiếng Trung	Nghĩa Việt
Khách	这版感觉不够有冲击力。	Bản này cảm giác chưa đủ mạnh về thị giác.
Designer	我理解。您希望优先强化标题、产品主体，还是整体对比度？	Tôi hiểu. Bạn muốn ưu tiên làm mạnh tiêu đề, chủ thể sản phẩm hay tương phản tổng thể?
Khách	产品主体要更突出，背景可以简单一些。	Chủ thể sản phẩm cần nổi hơn, nền có thể đơn giản hơn.
Designer	好的，我会放大主体、降低背景细节，并提高明暗对比。	Được, tôi sẽ phóng lớn chủ thể, giảm chi tiết nền và tăng tương phản sáng tối.

Hội thoại 5: Bàn giao và nghiệm thu

Người	Tiếng Trung	Nghĩa Việt
Artist	最终文件已经整理并上传，包含PNG、PDF和分层源文件。	File cuối đã được sắp xếp và tải lên, gồm PNG, PDF và file nguồn có layer.
Khách	文件名和尺寸都检查过了吗？	Tên file và kích thước đã kiểm tra chưa?
Artist	已经检查。文件夹里还有一份交付清单和字体说明。	Đã kiểm tra. Trong thư mục còn có checklist bàn giao và hướng dẫn font.
Khách	好的，我们确认后回复你。	Được, chúng tôi sẽ phản hồi sau khi xác nhận.
Artist	麻烦在三个工作日内完成验收，如有问题请集中反馈。	Phiền bạn nghiệm thu trong ba ngày làm việc; nếu có vấn đề vui lòng phản hồi tập trung.

Bàn giao file: thuật ngữ và checklist song ngữ

Bàn giao không chỉ là gửi một liên kết tải xuống. Một gói file chuyên nghiệp cần cấu trúc rõ, tên file nhất quán và danh sách hạng mục. Điều này đặc biệt quan trọng khi khách chuyển file cho đội marketing, developer, nhà in hoặc studio khác.

Hộp thoại xuất file với các tùy chọn định dạng và chất lượng — Hộp thoại xuất file minh họa bước chọn định dạng, kích thước và chất lượng trước khi bàn giao.

Hạng mục	Tiếng Trung	Câu xác nhận mẫu
File xem nhanh	预览图 yùlǎn tú	文件夹内包含一张低分辨率预览图。 — Thư mục có một ảnh preview độ phân giải thấp.
File chất lượng cao	高清文件 gāoqīng wénjiàn	高清版本适合发布和印刷。 — Bản chất lượng cao phù hợp đăng tải và in.
File nguồn	源文件 yuán wénjiàn	源文件保留了所有图层。 — File nguồn giữ toàn bộ layer.
Font	字体说明 zìtǐ shuōmíng	字体名称和授权信息已列在说明里。 — Tên font và thông tin giấy phép đã ghi trong hướng dẫn.
Ảnh liên kết	链接素材 liànjiē sùcái	所有链接素材已经打包。 — Toàn bộ tài nguyên liên kết đã được đóng gói.
Thông số màu	颜色模式 yánsè móshì	线上版本为RGB，印刷版本为CMYK。 — Bản online dùng RGB, bản in dùng CMYK.
Kích thước	输出尺寸 shūchū chǐcùn	每个尺寸都放在独立文件夹中。 — Mỗi kích thước nằm trong thư mục riêng.
Danh sách bàn giao	交付清单 jiāofù qīngdān	请根据交付清单逐项检查。 — Vui lòng kiểm tra từng mục theo danh sách bàn giao.

Mẫu tin nhắn bàn giao hoàn chỉnh

最终文件已经上传。压缩包内包含：三种尺寸的PNG、印刷用PDF、分层PSD、字体说明和交付清单。线上版本使用RGB，印刷版本使用CMYK。请您在三个工作日内完成验收，如果发现问题，请按照清单编号集中反馈。
File cuối đã được tải lên. Trong gói nén gồm: PNG ở ba kích thước, PDF dùng cho in, PSD có layer, hướng dẫn font và danh sách bàn giao. Bản online dùng RGB, bản in dùng CMYK. Vui lòng hoàn tất nghiệm thu trong ba ngày làm việc; nếu phát hiện vấn đề, hãy phản hồi tập trung theo số thứ tự trong checklist.

Quyền sử dụng, bản quyền và các câu cần nói rõ

Artist và designer không nên mặc định rằng việc bàn giao file đồng nghĩa với chuyển toàn bộ quyền. Bạn cần phân biệt quyền sở hữu tác phẩm, quyền sử dụng thương mại, quyền chỉnh sửa, quyền chuyển nhượng và quyền đưa vào portfolio. Đây là vấn đề hợp đồng; phần dưới đây chỉ giúp bạn đọc và diễn đạt các khái niệm cơ bản, không thay thế tư vấn pháp lý.

Biểu tượng giấy phép Creative Commons BY-SA — Quyền sử dụng, ghi công và chuyển nhượng bản quyền cần được xác nhận rõ trước khi nghiệm thu.

Tiếng Trung	Pinyin	Nghĩa Việt
著作权	zhùzuòquán	quyền tác giả
版权	bǎnquán	bản quyền, cách gọi phổ biến
使用许可	shǐyòng xǔkě	giấy phép/quyền sử dụng
商业使用	shāngyè shǐyòng	sử dụng thương mại
授权期限	shòuquán qīxiàn	thời hạn cấp quyền
授权范围	shòuquán fànwéi	phạm vi cấp quyền
独家授权	dújiā shòuquán	cấp quyền độc quyền
非独家授权	fēi dújiā shòuquán	cấp quyền không độc quyền
署名	shǔmíng	ghi tên tác giả
作品集展示	zuòpǐn jí zhǎnshì	trưng bày trong portfolio
转让	zhuǎnràng	chuyển nhượng
二次修改	èrcì xiūgǎi	chỉnh sửa lại bởi bên khác

Mẫu câu xác nhận quyền sử dụng

本报价包含线上商业使用，不包含独家版权转让。 — Báo giá này bao gồm sử dụng thương mại online, không bao gồm chuyển nhượng bản quyền độc quyền.
授权范围包括官网、社交媒体和线下宣传物料。 — Phạm vi cấp quyền gồm website, mạng xã hội và vật liệu quảng bá offline.
我希望保留在个人作品集中展示的权利。 — Tôi muốn giữ quyền trưng bày tác phẩm trong portfolio cá nhân.
如果需要买断版权，请在报价前说明。 — Nếu cần mua đứt bản quyền, vui lòng nói rõ trước khi báo giá.
未经确认，请不要把源文件转交给第三方修改。 — Khi chưa xác nhận, vui lòng không chuyển file nguồn cho bên thứ ba chỉnh sửa.

Những từ ngắn dễ gây hiểu nhầm

Một số phản hồi tiếng Trung nghe có vẻ rõ nhưng thực tế phụ thuộc mạnh vào ngữ cảnh. Khi nhận các từ dưới đây, đừng suy diễn quá xa; hãy hỏi lại bằng thông số hoặc lựa chọn cụ thể.

随便 suíbiàn — tùy. Có thể nghĩa là khách giao quyền quyết định, nhưng không có nghĩa họ sẽ thích mọi kết quả. Hãy vẫn xác nhận giới hạn.
都可以 dōu kěyǐ — cái nào cũng được. Nên đề nghị khách chọn một phương án ưu tiên hoặc xác nhận bạn được tự quyết.
还行 hái xíng — tạm ổn. Không phải lời khen mạnh; có thể vẫn còn điểm chưa hài lòng.
不错 búcuò — khá tốt, không tệ. Tích cực hơn 还行 nhưng chưa chắc đã là duyệt cuối.
再看看 zài kàn kan — xem thêm đã. Nghĩa là chưa quyết định; cần hỏi thời điểm phản hồi.
研究一下 yánjiū yīxià — xem xét/nghiên cứu thêm. Chưa phải đồng ý.
尽快 jǐnkuài — sớm nhất có thể. Hãy đổi thành mốc giờ hoặc ngày cụ thể.
差不多 chàbuduō — gần như, xấp xỉ. Trong thông số kỹ thuật, cần hỏi con số chính xác.

Checklist brief song ngữ có thể dùng ngay

Mục cần xác nhận	Tiếng Trung	Câu hỏi mẫu
Mục tiêu	项目目标	这个项目最重要的目标是什么？
Đối tượng	目标受众	主要面向哪一类用户？
Bối cảnh dùng	使用场景	最终会用在哪些平台和场景？
Phong cách	视觉风格	您更偏向哪一种视觉方向？
Reference	参考图 / 情绪板	可以提供认可的参考图吗？
Kích thước	尺寸 / 比例	需要哪些尺寸和比例？
Màu	配色要求	有品牌色或禁止使用的颜色吗？
Nội dung bắt buộc	必须元素	哪些文字、标志和元素必须保留？
Deadline	截止日期	首稿和定稿分别什么时候提交？
Số vòng sửa	修改次数	报价包含几轮修改？
File bàn giao	交付内容	最终需要哪些格式和源文件？
Quyền sử dụng	授权范围	作品会用于哪些商业用途？

Lộ trình luyện trong 7 ngày

Bạn không cần học toàn bộ bài trong một lần. Hãy luyện theo dự án giả để biến từ vựng thành phản xạ.

Ngày 1 — Brief: học 15 từ nền tảng và tự viết một brief ngắn bằng tiếng Trung.
Ngày 2 — Phong cách: chọn một moodboard, mô tả bằng 10 tính từ và đặt năm câu hỏi làm rõ.
Ngày 3 — Scope: viết tin nhắn chốt deadline, hai vòng sửa và điều kiện phát sinh.
Ngày 4 — Bản nháp: gửi một sketch giả, nói rõ mục tiêu duyệt và thời hạn feedback.
Ngày 5 — Feedback: lấy năm câu mơ hồ như 不够高级 hoặc 有点乱 rồi viết câu hỏi phân loại.
Ngày 6 — Bàn giao: tạo cấu trúc thư mục và viết tin nhắn bàn giao song ngữ.
Ngày 7 — Mô phỏng: đóng vai khách và artist, thực hành từ nhận brief đến nghiệm thu.

Người bận rộn có thể áp dụng cách chia nhỏ 15–20 phút trong bài phương pháp học tiếng Trung mỗi ngày. Khi cần thêm cách ôn từ và luyện phản xạ, tham khảo 10 phương pháp học tiếng Trung từ cơ bản đến nâng cao.

Checklist trước khi gửi file

Đúng tên dự án, phiên bản và ngày cập nhật.
Đúng kích thước, tỷ lệ, độ phân giải và chế độ màu.
Không thiếu font, linked asset hoặc texture cần thiết.
Layer được đặt tên, nhóm và dọn sạch phần thừa.
Preview và file chất lượng cao tách riêng.
File nguồn chỉ bao gồm nội dung đã thỏa thuận bàn giao.
Có danh sách file và ghi chú sử dụng.
Đã xác nhận phạm vi quyền sử dụng và điều kiện portfolio.
Tin nhắn bàn giao nêu rõ thời hạn nghiệm thu.
Yêu cầu khách phản hồi tập trung theo số thứ tự.

Câu hỏi thường gặp

Không giỏi tiếng Trung có thể nhận dự án từ khách Trung Quốc không?

Có, nhưng bạn nên dùng câu ngắn, tránh diễn đạt nhiều tầng nghĩa và luôn nhắc lại điều mình hiểu. Công cụ dịch hỗ trợ tốt với thông số và câu đơn giản, nhưng các feedback cảm tính vẫn cần hỏi lại bằng lựa chọn cụ thể.

Nên dùng 您 hay 你 khi nói với khách?

您 lịch sự hơn và phù hợp khi mới hợp tác, nói với người phụ trách hoặc trong tình huống trang trọng. Khi hai bên đã thân và khách chủ động dùng 你, bạn có thể chuyển sang 你. Điều quan trọng là giữ cách xưng hô nhất quán.

Khách nói 随便 thì có thể tự quyết hoàn toàn không?

Không nên hiểu như vậy. Hãy trả lời bằng cách nêu phương án bạn sẽ chọn và xin xác nhận: 好的，那我会按照方案A继续，以简洁和高对比为主，可以吗？ — Được, vậy tôi sẽ tiếp tục theo phương án A, ưu tiên tối giản và tương phản cao, được chứ?

Làm sao nói rằng yêu cầu mới sẽ tính thêm phí?

Bạn có thể nói: 这部分不在原来的修改范围内，会产生额外费用。我先整理工作量和报价给您确认。 — Phần này không nằm trong phạm vi sửa ban đầu và sẽ phát sinh phí. Tôi sẽ tổng hợp khối lượng cùng báo giá để bạn xác nhận trước.

Khi nào nên yêu cầu feedback được tổng hợp?

Ngay từ lúc gửi bản nháp đầu. Nếu có nhiều người duyệt, hãy đề nghị một đầu mối tổng hợp. Điều này tránh trường hợp mỗi người yêu cầu một hướng khác nhau và giúp bạn lưu lại lịch sử quyết định rõ ràng.

Kết luận

Tiếng Trung cho artist và designer không chỉ là học tên màu, layer hay công cụ. Giá trị lớn hơn nằm ở khả năng biến yêu cầu mơ hồ thành thông tin có thể thực thi, xác nhận giới hạn trước khi làm, yêu cầu feedback có cấu trúc và bàn giao file minh bạch. Bạn không cần dùng câu quá phức tạp; chỉ cần nói đúng mục đích, đủ lịch sự và luôn kiểm tra xem hai bên có hiểu giống nhau hay không.

Hãy bắt đầu bằng checklist brief, năm câu hỏi làm rõ phong cách và mẫu tin nhắn gửi bản nháp. Sau vài dự án mô phỏng, các cụm như 项目目标, 修改范围, 交付清单 và 授权范围 sẽ trở thành phản xạ tự nhiên trong workflow của bạn.